– Маркетинг объекта
– Финансовое управление
– Ведение арендных отношений
– Инжиниринг, клининг, охрана и парковка

Финансовое управление (включая страхование)

• Открытие банковского счета для ведения расчетов с арендаторами и собственниками
• Выставление счетов за арендную плату и дополнительные расходы всем арендаторам
• Формирование и ведение подробного списка арендаторов
• Формирование и ведение сводной ведомости дебиторской/кредиторской задолженности
• Оказание поддержки в формировании годового бюджета
• Обработка счетов на оплату
• Подготовка и сдача отчетности в местные налоговые органы
• И многое другое, что может понадобиться для успешного функционирования здания

Ведение арендных отношений

• Отношения с арендаторами
• Подготовка бюджета и отслеживание его исполнения
• Предоставление ежемесячных финансовых отчетов собственнику
• Надзор за техобслуживанием инженерных систем здания
• Взаимодействие с местными и региональными властями
• Ведение переговоров по всем договорам обслуживания
• Сбор счетов
• Согласование и обработка счетов
• Координация вопросов аренды
• Страхование
• Разработка и ведение системы подачи заявок от арендаторов
• Разработка спецификаций на уборку и отслеживание ежедневной уборки зон общего пользования здания;
• Разработка и внедрение внутренних процедур, касающихся охраны, профилактического ремонта и техобслуживания, бухучета, аренды, опросных листов арендаторов, парковки, мойки окон и т.д.;
• Взаимодействие с ответственными лицами по вопросам содержания здания и запросов собственника;
• Помощь в реализации арендной стратегии своими силами, либо с привлечением внешних агентств;
• Помощь в подготовке документов по аренде
• Разработка и ведение надлежащего документооборота
• Разработка и введение системы мастер-ключей здания
• Отслеживание и доведение строительных работ арендатора до завершения
• Разработка и введение процедур по подготовке свободных помещений к заезду нового арендатора
• Тренинги по соблюдению правил пожарной безопасности и эвакуации во время пожара
• Координирование заезда или выезда арендатора
• Разработка внутренних правил и процедур
• И многое другое, что может понадобиться для успешного функционирования здания

Инжиниринг, клининг

• Разработка процедур по планово-профилактическому осмотру и ремонту
• Ведение инвентарной описи всего основного оборудования здания
• Ведение инвентарной описи всего оборудования, установленного арендатором
• Выставление счетов арендатору за коммунальные услуги
• Проверка здания на пожарную безопасность и безопасность жизнедеятельности
• Обработка заявок арендатора на проведение работ
• Взаимодействие с коммунальными службами
• Управление энергопотреблением
• Взаимодействие с местным пожарным надзором
• Регулярная проверка работы инженерных систем
• Техосмотр и профилактический ремонт парковочного оборудования
• Разработка и отслеживание соблюдения правил эксплуатации и сервисных осмотров оборудования
• Тестирование всех инженерных систем
• Регулярный техосмотр и профилактический ремонт генератора
• И многое другое, что может понадобиться для успешного функционирования здания

Охрана и организация парковки

• Разработки и введение внутренних процедур по входу и выходу из здания
• Введение и использование системы доступа по ключ-картам
• Управление стойкой консьержа
• Ведение наблюдения за объектом собственности, используя электронные средства слежения
• Координирование списков сотрудников и их права доступа с арендатором
• Расчет необходимых постов охраны и патрулей
• Охрана парковки
• Разработка внутренних правил для подрядчиком и и надзор за их соблюдением
• И многое другое, что может понадобиться для успешного функционирования здания
• Ежедневное управление парковкой
• Разработка правил парковки для посетителей, резервирования мест парковки для арендаторов, пользования открытыми парковками, парковочными местами VIP, а также правил доставки
• Управление охраной парковки
• Уборка парковочных мест
• И многое другое, что может понадобиться для успешного функционирования здания